4 Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan Terbaru 2024
Hai sobat Appnesia! Setelah membahas mengenai contoh surat pernyataan, kali ini akan membahas mengenai surat resmi. Surat pada dasarnya adalah sebuah alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pernyataan dan juga informasi tertulis dari pihak satu ke pihak yang lain, dimana informasi tersebut bisa berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, pemikiran, laporan, dan sebagainya.
Selain itu, surat yang berkaitan dengan kepentingan tugas maupun kegiatan instansi akan disebut sebagai surat dinas yang mengarah pada surat resmi.
Fungsi Surat Resmi
Surat resmi memiliki beberapa fungsi yang diantaranya adalah, pertama surat resmi berfungsi sebagai bukti tertulis hitam di atas putih, contohnya surat perjanjian. Kedua, surat resmi berfugsi sebagai pengingat karena surat dapat menjadi arsip, ketiga surat resmi berfungsi sebagai bukti sejarah seperti surat tentang perubahan suatu instansi ataupun lembaga.
Keempat adalah, surat resmi berfungsi sebagai pedoman kerja, seperti surat instruksi maupun surat putusan. Kelima surat resmi berfungsi sebagai wakil penulis untuk berkomunikasi dan berhadapan langsung dengan lawan bicara/pembaca.
Contoh Surat Resmi
Berdasarkan tujuan, surat resmi tergolong ke dalam beberapa bentuk yaitu surat pemberitahuan, surat permintaan/permohonan, surat perintah, surat peringatan/teguran, surat panggilan, surat susulan, surat penawaran.
Sementara itu, bagian-bagian surat resmi secara umum terdiri dari kepala surat, nomor surat, tanggal surat, keterangan lampiran, hal atau perihal, alamat surat, salam pembuka, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, salam penutup, tanda tangan pengirim, nama terang dan tembusan. Berikut beberapa contoh surat resmi yang dapat disajikan berdasarkan tujuannya:
1). Surat Pemberitahuan
TERNAK SINAR BERKARYA
Solusi Peternakan Anda
Jl. Tengki II. No. 10 Kel. Meruyung, Kec. Limo, Depok
Telp. 082165663245
Nomor: XXX/XXX/VIII/2022
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Peduli Sesama
Kepada Yth.
Seluruh Karyawan
Ternak Sinar Berkarya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun 2022, diberitahukan kepada seluruh karyawan PT. Ternak Sinar Berkarya bahwa akan diadakan kegiatan Peduli Panti pada bulan desember 2022.
Kegiatan tersebut merupakan kegiatan berbagi bersama keluarga panti Indonesia yang wajib diikuti seluruh karyawan PT. Ternak Sinar Berkarya dan kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan yang secara kontinyu telah dilakukan.
Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari : Jumat dan Sabtu
Tanggal : 23-24 Desember 2022
Tempat : Panti Indonesia Bogor
Seluruh biaya yang meliputi akomodasi, transportasi dan konsumsi akan ditanggung oleh pihak perusahaan. Untuk itu, diharapkan seluruh karyawan sudah berkumpul pada hari jumat sore, tanggal 23 Desember 2022 pukul 18.30 WIB di kantor dengan membawa keperluan pribadi seperlunya.
Demikian surat pemberitahuan ini, kami mengharapkan partisipasi seluruh karyawan untuk hadir dan mengikuti kegiatan tersebut.
Jakarta, 11 Agustus 2022
Septian, ST.
Direktur Utama
2). Surat Perintah
DINAS PETERNAKAN PROVINSI JAWA TENGAH
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor : 523/540/116.04/2022
DASAR : Surat Keputusan Menteri Pertanian No. 2 Tahun 2022 tentang Kawasan Desa Binaan di Jepara Provinsi Jawa Tengah
MENUGASI:
Nama : Ade Larangkuti
NIP : 1988031019981090002
Pangkat/Gol.Ruang : Pembina IV/a,01-102022
Jabatan : Kepala Seksi Tata Ruang peternakan
UNTUK : Melaksanakan koordinasi dengan Bupati Jepara di Jepara dari tanggal 15 Agustus 2022 s/d 18 Agustus 2022.
PENUTUP : Demikian surat perintah tugas ini diberikan utnuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Jepara, 07 Agustus 2022
KEPALA DINAS PETERNAKAN PROV JATENG
Ttd
Erwin Syahputra
NIP. 1966120419910300007
3). Surat Penawaran
PENERBIT ERLANGGO
Jl. Sisingamangaraja Km. 10.5 No. 5 Sekip
(061) 6615167 : [email protected]
Website : erlonggo_buku.com
Medan, 12 Agustus 2022
No. : 277/VIII/2022
Lamp : 1 Lembar
Hal : Penawaran Buku Sekolah
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala sekolah SMP Negeri 40 Medan
Jl. Kelambir V Gang Samirujuk, Medan
Dengan Hormat,
Kami merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dibidang percetakan buku sekolah. Melalui surat ini kami bertujuan untuk memberikan penawaran buku sekolah yang kami cetak ke SMP Negeri 40 Medan yang Bapak/Ibu pimpin. Kami telah melampirkan daftar buku kami beserta dengan daftar harganya sebagai lampiran pada surat ini.
Kami sangat mengharapkan Bapak/Ibu berkenan untuk mempertimbangkan penawaran kami. Demikian atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pimpinan Penerbit Erlanggo
Deddy Kusumadi
4). Surat Laporan
Hal : Laporan Penipuan Penerimaan Barang Cacat/Rusak
Lamp : 1 halaman
Yth. Bapak Kapolsek Kelambir V
Di Medan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tanagn di bawah ini :
Nama : Siska Putri
Jenis Kelamin : Perempuan
No. KTP : 1271034678980007
Alamat : Jl, Klambir V Gang Sahabat Baru
No Telp : 0812656377842
Dengan ini melaporlan pihak yang saya sebut namanya di bawah ini :
Nama : Toni Martio
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat : Jl. Kertajaya No. 23 Albadar
No Telp. : 082167548970
Saudara Toni Martio telah melakukan tindakan penipuan berupa penjualan barang senilai Rp. 5.000.000,- dengan keadaan yang rusak pada saat saya terima. Saudara Toni telah berjanji untuk bertanggungjawab berupa pemberian ganti rugi berupa uang tunai sebesar nominal pembelian dalam jangka waktu 10 hari terhitung dari tanggal 1 Agustus 2022. Namun hingga pada tanggal 12 Agustus 2022 pihak yang bersangkutan belum menunjukkan i’tikad untuk melakukan tanggungjawab tersebut di atas.
Sebagai bukti saya lampirkan pesan pembeli melalui sosial media kepada penjual beserta faktur pembelian barang tersebut.
Demikian pengaduan ini saya buat dengan harapan agar pihak kepolisian dapat mempermudah penyelesaian permasalahan ini hingga tuntas. Demikian laporan berikut, atas perhatian Bapak saya ucapkan terima kasih.
Medan, 12 Agustus 2022
Hormat saya,
Siska Putri
Pelapor
Nah, itu adalah informasi seputar contoh surat resmi, lengkap dengan pengertian dan fungsi surat resmi. Semoga artikel ini membantu ya sobat! Terima kasih telah membaca!
