Pengertian Sistem Informasi, Komponen, Jenis-Jenis dan Contoh Penerapan Sistem Informasi

Jika mendengar kata sistem informasi, pasti yang ada di benak Anda adalah big data dengan ragam dan kumpulan informasinya.

Dewasa ini perkembangan sistem informasi sangat dibutuhkan, tidak hayal banyak yang ingin mempelajari lebih jauh tentang sistem informasi.

Namun tahukah Anda arti dari sistem informasi itu sendiri? Untuk belajar bersama, mari kita lihat ulasan kita tentang pengertian sistem informasi, komponen, jenis dan penerapannya dalam kehidupan sehari-hari.

Pengertian Sistem Informasi

Secara umum, sistem informasi adalah suatu sistem yang menggabungkan aktivitas manusia dan penggunaan teknologi untuk mendukung kegiatan manajemen dan operasional.

Sistem informasi mengacu pada hubungan yang tercipta berdasarkan interaksi manusia, data, informasi, teknologi, dan algoritma.

Menurut Wikipedia, sistem informasi adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang-orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen.

Dalam arti luas, istilah ini sering digunakan untuk merujuk pada interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.

Sistem informasi juga dapat berupa data yang diolah agar berguna bagi orang lain dan membantu pengambilan keputusan dari berbagai masalah yang terjadi.

Komponen dalam Sistem Informasi

Ada enam komponen sistem informasi yang saling terkait satu sama lain, antara lain:

1). Masukan Informasi

Masukan informasi adalah suatu bentuk data yang dimasukkan kemudian diolah untuk memecahkan akar masalah yang sedang dihadapi oleh siapa saja.

2). Model Informasi

Komponen model akan menerima komponen input dengan melibatkan berbagai detail seperti kombinasi prosedur, logika dan perhitungan untuk mendapatkan output atau hasil yang sesuai.

3). Keluaran Informasi

Keluaran informasi merupakan hasil informasi kualitas dari dua set komponen sebelumnya. Output juga merupakan hasil dokumentasi untuk semua tingkatan dalam penggunaan sistem informasi.

4). Komponen Teknologi

Komponen teknologi berperan sebagai benchmark dalam sistem informasi yang meliputi input, fungsi, model dan storage. Selanjutnya, komponen teknologi akan dapat diakses sedemikian rupa dengan hasil kualitas terbaik.

5). Komponen basis data

Basis data adalah kumpulan data yang dihubungkan oleh perangkat lunak manajemen basis data. Komponen database akan menerima output berupa informasi yang dianalogikan dengan komponen database.

6). Komponen Kontrol

Komponen kontrol ini berguna untuk mengendalikan sistem informasi dan memiliki peranan yang sangat besar dalam suatu sistem informasi dan dapat dikatakan sebagai pusat kendali.

Jenis – Jenis Sistem Informasi

Setelah mengenal komponen-komponen dalam suatu sistem informasi, kamu juga harus memahami jenis-jenis sistem informasi yang biasanya digunakan oleh perusahaan atau organisasi.

1). Sistem manajemen informasi

Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang digunakan untuk merencanakan dan mengendalikan kegiatan bisnis.

Dimana, dalam sistem informasi manajemen ini melibatkan bagian internal perusahaan yang meliputi penggunaan teknologi, prosedur, dan interaksi manusia untuk memecahkan masalah bisnis seperti pelayanan, biaya produksi, atau penentuan strategi bisnis yang tepat.

Misalnya, produk apa yang perlu dijual, berapa biayanya, strategi apa yang perlu dilakukan untuk mendapatkan lebih banyak pembeli, dan sebagainya.

2). Sistem Pendukung Keputusan

Sistem Pendukung Keputusan biasanya digunakan untuk membantu perusahaan dalam mengambil keputusan atau memecahkan masalah bisnis. Dimana, sistem ini memberikan pilihan atau alternatif keputusan yang dapat diambil oleh perusahaan.

Tahapan dalam menerapkan sistem pendukung keputusan adalah mendefinisikan masalah terlebih dahulu. Selanjutnya, mengumpulkan berbagai data pendukung, dan mengolahnya menjadi informasi penting. Dan tahap terakhir, mampu menyajikan solusi yang tepat dan dapat disajikan dalam bentuk data yang terukur.

3). Sistem Otomasi Kantor

Sistem ini digunakan untuk membuat, mengumpulkan, menyimpan, dan mengirimkan informasi antara individu, kelompok, dan perusahaan. Contoh sistem otomatisasi perkantoran adalah Microsoft Word, Excel, software Powerpoint, aplikasi chatting, aplikasi video call, dan lain-lain.

4). Sistem Pakar

Sistem pakar adalah suatu sistem yang didalamnya terdapat banyak pengetahuan atau data dari para pakar dalam bidang tertentu. Sistem ini juga digunakan oleh perusahaan untuk mengambil keputusan.

Dimana, sistem ini menghasilkan keputusan atau solusi terbaik dalam memecahkan suatu masalah tertentu. Jadi, bisa dibilang, sistem ini memiliki kemampuan untuk menghasilkan keputusan yang lebih baik daripada kemampuan sebuah perusahaan/organisasi.

Contoh Penerapan Sistem Informasi

Berikut beberapa contoh sistem informasi dalam kehidupan sehari-hari:

1). Knowledge work system/ Sistem kerja pengetahuan

Sistem kerja pengetahuan merupakan jenis sistem informasi terbaru yang berkaitan dengan ilmu pengetahuan.

Melalui sistem kerja Pengetahuan, berbagai masalah yang berkaitan dengan sains dapat diselesaikan.

2). Transaction processing system/ Sistem pemrosesan transaksi

Sistem pemrosesan transaksi digunakan oleh kantor atau instansi yang memiliki rutinitas sehari-hari.

Misalnya, pendaftaran ulang otomatis akan dicatat dalam database terkomputerisasi oleh sistem informasi.

3). E-Commerce

E-Commerce termasuk ke dalam sistem informasi yang penerapannya dalam bidang ekonomi dan bisnis.

Dimana, setiap kebutuhan transaksi jual beli barang atau jasa dapat dilakukan secara online melalui aplikasi berbasis web maupun mobile.

Contoh dari platform bisnis yang menggunakan e-commerce adalah Tokopedia, Amazon, Bukalapak, Shopee, dan lain sebagainya

Demikian artikel kami mengenai pengertian sistem informasi lengkap dengan komponen, jenis serta penerpaan sistem informasi dalam kehidupan sehari-hari.

Semoga ulasan kami dapat membantu, khususnya menambah wawasan kamu mengenai sistem informasi. Terimakasih sudah berkunjung.