Pengertian Microsoft Excel, Fungsi, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

Kehidupan manusia tidak lepas dari berbagai jenis data, mulai dari data pendapatan, penjualan, data eksperimen, data nilai, hingga data kesehatan. Sebelum penemuan komputer, data ini dibuat secara manual di atas kertas.

Hingga ditemukannya komputer dan berbagai jenis aplikasi yang memudahkan pekerjaan manusia dalam mengolah data. Salah satu aplikasi atau program komputer yang sering digunakan adalah Microsoft Excel.

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah data yang diluncurkan oleh Microsoft Corporation pada tahun 1985. Hadirnya Microsoft Excel yang memudahkan pengguna dalam mengolah angka-angka tersebut membuat Microsoft Excel banyak dioperasikan baik di platform komputer Windows, OS Android, Mac OS dan platform lainnya.

Nah, untuk lebih jelasnya yuk simak ulasan kami mengenai pengertian Microsoft Excel, fungsinya dan berbagai manfaatnya di bawah ini.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, yang berfungsi untuk mengolah data berupa angka dan perhitungan.

Tampilan Microsoft Excel berupa spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom sehingga memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya.

Microsoft Excel pada dasarnya menggunakan spreadsheet untuk manajemen data dan melakukan fungsi Excel yang lebih dikenal sebagai rumus Excel. Spreadsheet adalah kumpulan sel yang terdiri dari baris dan kolom tempat Anda memasukkan angka di Microsoft Excel.

Ada beberapa komponen dalam Microsoft Excel. Berikut ini adalah komponen-komponen dalam aplikasi Microsoft Excel:

1). Judul baris, merupakan penunjuk letak baris pada lembar kerja (worksheet).

2). Judul kolom, menunjukkan letak kolom pada lembar kerja.

3). Formula bar, tempat untuk menulis rumus atau fungsi pada lembar kerja excel.

4). Penunjuk sel, menunjukkan sel yang aktif.

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan internasional. Beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

1). Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data atau laporan.

2). Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.

3). Memudahkan perhitungan otomatis dengan memanfaatkan rumus dan fungsi serta logika di Microsoft excel.

4). Mempermudah pembuatan tabel dan grafik berdasarkan perhitungan.

5). Dapat menyajikan data dengan rapi, tepat dan akurat.

Manfaat Microsoft Excel

Setelah mengetahui berbagai fungsi yang ditawarkan oleh aplikasi pengolah angka ini, ada baiknya kita mengetahui manfaat apa saja yang bisa kita dapatkan saat mengoperasikan Microsoft Excel. Dan inilah manfaat dari Microsoft Excel:

1). Dengan berbagai rumus yang ditawarkan tentunya akan memudahkan kita dalam membuat rumus yang sulit dan bervariasi.

2). Fitur grafik data pada Microsoft Excel memberikan kemudahan dalam proses analisis data dalam bentuk tabel dan grafik.

3). Jika kesalahan perhitungan terjadi pada tahap tertentu, dapat dengan mudah diidentifikasi menggunakan fasilitas kesalahan jejak.

4). Banyaknya jumlah baris dan kolom pada Microsoft Excel akan memudahkan kita untuk menginput data dalam jumlah besar.

Kelebihan Microsoft Excel

Sebagai program pengolah angka yang paling populer, Microsoft Excel memiliki banyak keunggulan, antara lain sebagai berikut:

1). Antarmuka pengguna yang mudah dimengerti.

2). Adanya rumus dan fungsi membuat Microsoft Excel lebih mudah dalam pengoperasiannya, tentunya hal ini dapat menghemat waktu pengerjaan.

3). Microsoft excel adalah perangkat lunak yang sangat fleksibel karena excel dapat dikonversi ke berbagai perangkat lunak statistik.

4). Memiliki ekstensi paling populer (.xls) untuk perangkat lunak spreadsheet dan dapat membaca ekstensi spreadsheet standar (.csv).

5). Bekerja lebih efektif dengan tabel pivot. Setiap kali data masuk, tabel pivot akan otomatis di-refresh sehingga tabel diperbarui secara otomatis.

Kekurangan Microsoft Excel

Selain beberapa kelebihan di atas, Microsoft Excel juga memiliki beberapa kelemahan diantaranya:

1). Aplikasi program excel ini berlisensi sehingga termasuk dalam aplikasi berbayar dan bukan gratis.

2). Aplikasi ini menggunakan banyak memori (RAM) dan juga prosesor (CPU) yang cukup besar.

3). Jika kamu tidak memahami rumus dan logika excel, kamu mungkin akan kesulitan mengoperasikannya.

4). Kesalahan dalam memahami rumus mempengaruhi kesalahan dalam membaca data.

5). Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.

Demikian artikel kami tentang pengertian microsoft excel lengkap dengan fungsi, kelebihan dan kekurangan microsoft excel.

Semoga ulasan kami dapat membantu, terutama menambah pengetahuan Anda tentang Microsoft excel. Terima kasih telah berkunjung.