10 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

Resign adalah mengundurkan diri dari suatu pekerjaan secara sukarela atau tanpa paksaan. Sebagai seorang karyawan, pastinya ada banyak alasan yang membuat mereka ingin resign dari tempatnya bekerja.

Bisa saja karena lingkungan tempat mereka bekerja yang tidak sesuai, gaji yang tidak sesuai dengan pekerjaan, resign dengan alasan ingin mengurus keluarga sampai dengan masalah kesehatan yang tidak kunjung membaik dan tidak mendukung untuk lanjut bekerja.

Prosedur dalam Melakukan Resign

Untuk kamu yang ingin resign, ada beberapa prosedur atau tahapan umum yang harus kamu lalui ketika ingin resign. Prosedur tersebut adalah sebagai berikut.

1). Karyawan menyampaikan keinginannya untuk resign kepada atasannya.

2). Karyawan membuat surat resign yang ditujukan kepada atasan, manajer, kepala departemen atau divisi dan bagian HRD.

3). Setelah surat resign tersebut diterima dan disetujui, karyawan masih bisa bekerja hingga satu bulan kerja. System ini disebut one-month-notice.

4). Satu bulan ini dipergunakan oleh karyawan untuk proses transfer pekerjaan yang ditinggalkannya agar bisa dilanjutkan oleh penggantinya.

Nah, berdasarkan hal diatas, salah satu prosedur penting ketika seorang karyawan ingin resign adalah pembuatan surat resign.

Seperti yang telah kita ketahui bersama, surat resign dibuat untuk kepentingan dokumentasi perusahaan yang isinya berupa pemberitahuan secara formal mengenai pengunduran diri.

Selain itu, surat resign juga harus mencantumkan ucapan terima kasih, dan menyinggung sekilas alasan pengunduran diri disertai dengan harapan akan kesejahteraan kantor di masa mendatang.

Karena sebesar apapun rasa benci atau jengkel kita terhadap atasan, tidak ada salahnya menyamatkan kalimat permintaan maaf di surat pengunduran diri atau surat resign.

Prinsip Penulisan Surat Resign

Penulisan surat resign ini juga tetap harus mengikuti prinsip-prinsip yang berlaku umum dalam penulisan surat formal. Adapun struktur surat resign secara umum yaitu:

1). Tempat dan tanggal surat itu dibuat

2). Perihal

3). Ditujukan kepada siapa surat tersebut

4). Salam pembuka

5). Isi surat yang menyatakan nama, jabatan, mulai bekerja sampai dengan selesai, sejak kapan mengajukan pengunduran diri, dan dengan alasan apa memilih mengundurkan diri.

6). Mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan harapan baik buat perusahaan di masa mendatang.

7). Salam penutup

8). Tanda tangan

9). Nama pengirim

Jika kamu sebelumnya sudah menyampaikan langsung ingin resign dengan baik kepada atasan, maka kamu cukup menulis surat resign yang sederhana saja tetapi tetap formal.

Kamu tidak perlu mencurahkan segala kekesalanmu kepada atasan atau rasa kecewamu pada perusahaan dengan panjang lebar.

Kamu juga tidak perlu mengucapkan terimakasih dan pujian yang berlebihan kepada atasan atau perusahaan. Cukup tulis dengan sebaik mungkin dengan mengikuti struktur penulisan diatas.

Contoh Surat Resign

Untuk kamu yang masih bingung bagaimana cara menulis surat resign, berikut telah kami rangkum beberapa contoh dari surat resign yang bisa kamu tiru.

1). Contoh Surat Resign Karena Masa Kontrak Telah Habis

Jakarta, 24 April 2022
Kepada Yth,
Kepala PT. Suka Karya
Jl. Sidorukun No. 79
Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : –
Departemen : –
Jabatan : –
No. Karyawan : –

Melalui surat ini yang berdasarkan kepada Surat Kesepekatan Bersama (SKB) terkait karyawan PT Suka Karya serta didasarkan kepada undang-undang kerja Republik Indonesia, saya sebagai salah satu staf Departemen Pemasaran PT Suka Karya, bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri karena telah sampai pada masa akhir kontrak.

Saya menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak perusahaan yang telah memberi saya kesempatan untuk belajar dan bekerja secara profesional. Saya juga ingin menyampaikan permohonan maaf apabila ada kesalahan dan kekurangan yang dilakukan selama bekerja.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini dibuat dengan kesadaran penuh dan tidak ada paksaan dari pihak siapapun. Pembuatan surat ini berdasarkan kepada prosedur hubungan industrial tanpa ada niat buruk apapun. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Edi Santoso

2). Contoh Surat Resign Karena Faktor Kesehatan

Jakarta, 24 April 2022
Kepada Yth.
Manager PT. Suka Karya
Jl. Sidorukun No. 79
Jakarta

Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat ini, saya sebagai Marketing Manager PT. Suka Karya sesuai dengan Surat Keterangan Bersama (SKN) tentang ketenagakerjaan dan undang-undang tenaga kerja, oleh sebab itu saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : –
Jabatan : –
No. Karyawan : –

Ingin mengajukan surat pengunduran kerja dari PT Suka Karya karena faktor kesehatan yang sudah tidak memungkinkan lagi untuk dapat bekerja dengan baik. Saya berharap jika perusahaan dapat memahami kondisi dan memberikan hak-hak yang sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Terimakasih atas segala dukungan dan kesempatan yang telah diberikan selama ini.

Hormat saya,

Edi Santoso

Demikianlah beberapa contoh surat resign yang bisa kami bagikan untuk kamu. Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam memberikan ide untuk menulis surat resign yang baik, benar, dan sopan dan tidak menimbulkan efek negatif mengenai pengunduran diri kamu. Terimakasih sudah singgah.

Berita terkait:
JANGAN LEWATKAN

Disebut Susah Hamil karena Sering Aborsi, Terungkap Sudah Mengapa Dewi Perssik Enggan Punya Anak dari Angga Wijaya, Singgung Soal Sapi Perah: ‘Saya Bukan Tulang Punggung, Saya Tulang Rusuk!’

Dewi Perssik tak mau punya anak dari Angga Wijaya karena berbagai macam hal ini. Seperti diketahui, Angga Wijaya telah gugat…

Baim Wong Bantah Rampok Citayam Fashion Week dari Si Miskin, Sebut Demi Indonesia: Citayam Jadi Hebat dengan Uang Ini!

Artis Baim Wong menyebut upayanya mendaftarkan Citayam Fashion Week (CFW) ke Pangkalan Data Kekayaan Intelektual (PDKI) adalah demi kemajuan bangsa…

Sudah Dianggap Seperti Anak Kandungnya Sendiri, Nathalie Hoslcer Ungkap Kerinduannya Kepada Ferdi: Dia Gift Terbaik Untuk Aku!

Kabar bahwa Nathalie Holscher gugat cerai Sule kini tengah disorot publik. Imbas dari perceraian tersebut, membuat Nathalie Holscher tidak akan…

17 Tempat Wisata di Indramayu yang Wajib Dikunjungi

Indramayu adalah salah satu kabupaten yang terdapat di Provinsi Jawa Barat. Nama Indramayu berasal dari kecantikan putri Raden Arya Wiralodra…

Contoh Soal CPNS Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Republik Indonesia

Untuk mewujudkan Visi Presiden dan Wakil Presidan dalam bidang kemaritiman dan investasi Republik Indonesia, yakni Indonesia Pusat Peradaban Maritim Dunia…

Jawaban Sule Saat Nathalie Holscher Minta Cerai Bikin Warganet Ngamuk: Terlalu Angkuh dengan Kejayaannya

Artis Nathalie Holscher mengungkapkan reaksi dan jawaban sang suami, Sule, saat dia mengutarakan keinginannya berpisah. Sebelum memasukkan gugatan cerai, Nathalie…

Sudah Kehilangan Keperawanan di Usia 17 Tahun, Hidup Artis Ini Makin Nelangsa Usai Bebas dari Penjara, Hartanya Digondol Mantan Pengacara: Saya Tidak Memegang Apapun

Pilu hidup artis Cynthiara Alona setelah bebas dari penjara karena kasus prostitusi yang menyeret namanya. Mengutip Kompas.com, Cynthiara Alona bebas…

Niat Sholat Jumat dan Tata Cara Pelaksanaannya

Sholat jumat adalah salah satu sholat wajib yang dilakasanakan pada hari jumat di waktu dzuhur. Hukum sholat jumat adalah wajib…

Kenalkan inilah Istri Pesulap Merah yang Kecantikannya Tak Kalah dengan Selebriti, Sering Berpose Bareng Artis

Awal Agustus adalah awal dari peruntungan pesulap merah atas izin Tuhan. Namanya meroket usai membongkar kedok dukun palsu bernama Gus…

‘Dulu Nyender Sekarang Nyindir’, Viral Video Rizwan Fadillah Saat Lari Mencium Nathalie Holscher, Sosok Anak Sule Banjir Kritikan

Di tengah retaknya rumah tangga Sule dan Nathalie Holscher, warganet menyoroti perubahan sikap Rizwan Fadillah. Video yang menampilkan kemanjaan Rizwan…