3 Contoh Surat Formal yang Baik dan Benar
Surat adalah suatu bentuk komunikasi tertulis antara seseorang, atau lembaga dengan orang, ataupun lembaga yang satu dengan lainnya. Surat dapat terbagi menjadi 2 jenis yaitu surat formal atau sering disebut surat resmi dan surat informal atau surat tidak resmi.
Contoh dari surat formal seperti surat bisnis, surat undangan, surat lamaran pekerjaan, dan lain sebagainya, sementara itu contoh surat informal seperti surat pribadi. Nah, pada kesempatan kali ini kami akan merangkum informasi terkait dengan contoh dari surat formal saja. Namun sebelumnya kamu perlu tahu dulu nih apa itu surat formal.
Pengertian Surat Formal
Surat formal adalah surat yang digunakan untuk keperluan yang resmi/formal oleh pihak-pihak tertentu, baik itu perorangan, lembaga, organisasi, maupun instansi tertentu untuk saling berkomunikasi satu dengan yang lain secara formal dan resmi.
Surat ini harus dibuat dengan kaidah dan aturan yang sudah ditentukan. Untuk bisa membedakan surat formal dan informal kamu bisa melihatnya dari ciri-ciri surat tersebut.
Ciri – Ciri Surat Formal
Surat formal berbeda dengan surat informal. Berikut ciri-ciri dari surat formal atau surat resmi:
1). Memakai bahasa yang baku dan formal sesuai kaidah Bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD).
2). Penulisannya menggunakan bahasa yang lugas, padat dan tidak bertele-tele.
3). Menggunakan bahasa eksplisit atau kalimat tersurat untuk menghindari adanya miskomunikasi.
4). Memiliki kop surat yang menyebutkan pihak pengirim atau pihak yang mengeluarkan surat tersebut.
5). Memiliki bagian surat yang lengkap seperti, tanggal surat, nomor surat, lampiran surat, hal/ perihal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup.
6). Dibubuhkan stempel atau cap khusus perusahaan, organisasi, lembaga atau instansi oleh si pengirim diatas tanda tangan
Contoh Surat Formal
Setelah mengetahui apa itu surat formal dan ciri-cirinya, berikut kami berikan contoh dari surat formal. Yuk simak!
1). Contoh Surat Formal Dinas
PEMERINTAH KABUPATEN LABUHAN BATU
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SUKA MAKMUR
JL. BESAR SUKA MAKMUR
KODE POS 21415
Nomor : / / / /2017 Suka Makmur, 14 Maret 2017
Lampiran : –
Perihal : Pelatihan Kader dalam Rangka PIN
Polio Tahun 2017
Kepada Yth.
Kepala Desa Se-Kecamatan Bilah Barat
di Tempat
Dengan hormat,
Untuk menindak lanjuti Pertemuan Kordinasi tingkat Kecamatan dalam rangka PIN Polio Tahun 2017 pada tanggal 10 Maret 2017 perihal Pelaksanaan PIN Polio yang akan di laksanakan pada tanggal 14 April 2017, maka perlu dilaksanakan tahapan persiapan lanjutan. Dengan ini kami mohon bantuan Saudara untuk dapat mengirimkan Kader untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Tata Laksana Pemberian Vaksin. (Tempat dan jadwal terlampir).
Beberapa hal teknis yang berkaitan dengan kegiatan Pelatihan Kader dalam rangka Pelaksanaan PIN Polio Tahun 2019 sebagai berikut:
1. Kegiatan Pelatihan Kader ini memberikan Teknik pemberian Vaksin Polio dan teknis pencatatan serta pelaporan.
2. Kepla Desa menugaskan peserta pelatihan sebanyak 5 orang dari tiap-tiap Posyandu.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Kepala UPTD Puskesmas Suka Makmur
Siti Berlian, SKM
Penata Muda Tk I
NIP. ……………….
2). Contoh Surat Formal di Perusahaan
PT Abadi Jaya
Jl. Perjuangan Raya No. 45
Telp. 061-19273, Email: [email protected]
Website: AbadiJaya.com
Nomor : 143/MJS/II/2022 Malang, 16 Februari 2022
Lampiran : –
Perihal : Panggilan Kerja
Kepada Yth.
Sdr. Firdaus Alamsyah
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami beritahukan jika Saudara Firdaus Alamsyah sudah diterima bekerja di perusahaan kami, berdasarkan hasil test dan wawancara yang sudah dilakukan beberapa hari yang lalu.
Maka dari itu, kami pun berharap agar Saudara bisa segera masuk kerja setelah surat ini diterima, lengkap dengan pakaian resmi sebagaimana layaknya.
Demikian surat panggilan kerja ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Direktur PT Abadi Jaya
Ahmad Supardjo
3). Contoh Surat Formal di Sekolah
Organisasi siswa intra sekolah
Sekolah menegah kejuruan (SMK) Cendikia Semarang
Jalan Menara No. 12 Telp. 026349232
Semarang
Nomor : 013/PD/III/2022 Semarang, 14 Maret 2022
Lampiran : –
Perihal : Penawaran Kerja Sama
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT Indah Jaya Media
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Pentas Seni dan Bazar 2022 di SMK Cendikia, kami menawarkan kepada Bapak/Ibu untuk turut berpartisipasi di dalamnya. Acara tersebut akan dilaksanakan pada hari Rabu, 30 Maret 2022.
Kami menawarkan beberapa kerja sama kepada Bapak/Ibu dalam acara tersebut, diantaranya sebagai berikut.
1). Berjualan buku di arena Pentas Seni dan Bazar.
2). Memberikan diskon harga buku untuk konsumen di Pentas Seni dan Bazar.
Adapun uraian mengenai kedua hal tersebut, kami lampirkan dalam proposal yang dilampirkan bersama surat ini,
Demikian penawaran kerja sama ini. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua OSIS Ketua Pentas Seni dan Bazar SMK Cendikia
Ardiansyah Pratama Ahmad Ryandi
Mengetahui,
Kepala Sekolah SMK Cendikia
Demikianlah beberapa contoh surat formal yang bisa kami bagikan untuk kamu. Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam memberikan ide untuk menulis surat formal yang baik dan benar. Terimakasih sudah singgah.
