10 Contoh Surat Audiensi (Gubernur, Bupati, Polres, Perusahaan dan Camat)
Surat audiensi merupakan sebuah surat resmi yang berisi permohonan untuk melakukan pertemuan antara dua pihak ataupun lebih. Tujuannya adalah untuk menyampaikan kepentingan dari masing-masing pihak.
Surat audiensi bisa diajukan kepada pihak yang berkaitan seperti polisi, pejabat, pimpinan perusahaan ataupun kepala instansi setempat.
Bagian Penting Surat Audiensi
Dalam mebuat surat audiensi ada beberapa bagian yang penting harus ada dalam format penulisan surat. Adapun bagian-bagian tersebut antara lain:
1). Keterangan surat
Sama halnya dengan surat resmi, surat audiensi juga memiliki beberapa keterangan surat seperti nomor surat, lampiran surat, dan perihal. Keteragan surat ini berisikan petunjuk pihak yang ingin dituju, tujuan isi surat secara singkat, dan nomor suratnya untuk menunjukkan bahwa surat tersebut merupakan surat resmi.
2). Keterangan pihak yang dimohonkan
Salah satu bagian umum yang pasti ada adalah keterangan dari pihak yang dituju atau dimohonkan pada surat tersebut.
3). Keterangan waktu audiensi
Keterangan waktu dalam surat merupakan salah satu hal terpenting yang harus ada baik dalam surat resmi maupun tidak. Keterangan waktu ini betujuan untuk mengetahui kapan tujuan dari surat tersebut diinginkan, sehingga dapat diproses lebih lanjut.
4). Keterangan tempat audiensi
Selain keterangan waktu, bagian yang satu ini juga hal yang sangat penting ada dalam sebah surat. Keterangan tempat ini digunakan untuk mengetahu dan menyempurnakan permohonan yang ditujukan pada surat permohonan audiensi tersebut.
5). Isi permohonan
Isi surat menjadi bagian yang paling utama dan penting dalam sebuah surat. Tujuan membuat surat seperti ini perlu dijelaskan agar permohonan dapat dikabulkan. Oleh sebab itu, isi dari surat sebagai permohonannya harus benar-benar diperhatikan.
6). Nama dan tanda tangan yang mengajukan
Dalam sebuah surat bagian terakhir yang pastinya harus ada adalah informasi mengenai keterangan nama dari si pengirim surat yang dilengkapi pula dengan tanda tangannya.
Contoh Surat Audiensi
Supaya kamu dapat lebih memahami bagaimana bentuk dari surat audiensi ini, berikut kami berikan beberapa contoh surat audiensi yang bisa kamu ikuti.
1). Contoh Surat Audiensi Kepada Bupati
Labuhanbatu, 23 Mei 2022 M
No : xx.xxx.xx.xx.xxx
Lampiran : –
Hal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth.
Bapak Bupati Labuhanbatu
di Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Puji syukur kehadirat Allah SWT. Shalawat serta salam semoga tetap terlimpahkan kepada Rasululah SAW, sahabat dan para penegak risalahnya.
Sehubungan dengan telah dilaksanakannya Konferensi Cabang (KONFERCAB) HMI Ke VI Pengurus Cabang Himpunan Mahasiswa Islam pada tanggal 02 Januari 2021 kemarin, yang telah menghasilkan seorang Ketua Umum yang baru. Maka kami bermaksud untuk dapat AUDIENSI kepada Bapak Bupati Labuhanbatu.
Demikian surat Permohonan Audiensi ini kami sampaikan, atas perhatian dan juga partisipasinya kami ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Hormat kami,
Mengetahui,
Pengurus Cabang HMI Labuhanbatu
Rafli
2). Contoh Surat Audiensi Kepada Rektor
Medan, 23 Mei 2022
No : xx.xxx.xx.xx.xxx
Lampiran : –
Hal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth.
Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
di Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Puji syukur kehadirat Allah SWT. Shalawat serta salam semoga tetap terlimpahkan kepada Rasululah SAW, sahabat dan para penegak risalahnya.
Sehubungan telah terbentuk kepengurusan baru Perhimpunan Mahasiswa Pecinta Alam Semesta UINSU 2022. Untuk itu dengan ini kami bermaksud mengajukan Audiensi dengan Bapak Rektor Universitas Islam Negeri Sumatera Utara untuk memberikan arahan dan turut serta berpartisipasi menjaga lingkungan nasional. Sehingga nantinya akan berdampak baik pada lingkungan saat ini dan juga dimasa depan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami Bapak Rektor mengabulkan permohonan kami. Atas dikabulkannya permohona ini, kami ucapkan terimakasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb
Ketua Umum Sekertaris Umum
3). Contoh Surat Audiensi Kepada Perusahaan
Semarang, 03 Juni 2021
No : xx.xxx.xx.xx.xxx
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Permohonan Audiensi
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT Jaya Raya
di Tempat
Dengan hormat,
Semoga Bapak/Ibu Pimpinan PT Jaya Raua selalu diberi perlindungan oleh Tuhan Yang Maha Esa. Melalui surat ini, kami selaku Keluarga Mahasiswa Universitas Mahesa ingin memperkenalkan sebuah produk yang sudah kami buat dan kami perkirakan bisa Bapak/Ibu butuhkan di perusahaan Bapak/Ibu.
Untuk itu, berhubungan dnegan hal tersebut maka kami mohon ketersediaan Bapak/Ibu untuk sekiranya dapat menyediakan waktu dan tempat bagi kami untuk berkunjung ke perusahaan Bapak/Ibu.
Adapun tujuan kunjungan kami adalah ingin memaparkan produk yang kami buat ini, dengan harapan Bapak/Ibu tertarik dengan produk tersebut dan juga bisa mendapatkan masukan atas kekurangan produk kami ini.
Demikian surat permohonan ini kami buat, berharap permohonan kami ini bisa dikabulkan dan bisa menuju ke tahap-tahap selanjutnya dari tujuan permohonan ini. Atas perhatian dan kerja samanya, kami mengucapkan terima kasih.
Ketua Umum Sekertaris Umum
Andi Setyawan Dewi Febriana
Demikianlah beberapa contoh surat audiensi yang bisa kami bagikan untuk kamu. Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam memberikan ide untuk menulis surat audiensi. Terimakasih sudah singgah.
